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从青岛市劳动保障局了解到，我市已率先在全国建立起劳动合同网上备案制度。从今年6月起，用人单位只要登录青岛劳动保障网（www.qd12333.gov.cn），足不出户即可办理劳动合同备案业务。而劳动保障部门对用人单位劳动合同签订情况也可一目了然，在网上掌控。
根据国家和省、市有关规定，用人单位无论招用本市劳动者还是外来人员，都应与其签订劳动合同，及时办理劳动合同备案手续。
过去，劳动者每次劳动合同发生变化，用人单位都要到劳动保障部门提交劳动合同备案花名册，由劳动保障部门盖章备案。实行劳动合同网上备案制度后，可为用人单位提供便捷服务。用人单位只要通过网络即可完成劳动合同备案业务，实现劳动合同管理的规范化、信息化和标准化。同时，劳动合同网上备案系统专设劳动合同管理台账模块，用人单位完成网上备案后，网上备案信息将自动生成劳动合同管理台账，用人单位可将其导出作为本单位的劳动合同管理台账，动态掌握劳动合同信息。
市劳动保障局提请企业注意，从今年6月起，新招职工用人单位必须按照《劳动合同网上备案管理办法》进行网上备案。7月1日至9月30日，用人单位对原已签订并合法有效的所有劳动合同信息，按照《劳动合同网上备案管理办法》要求，进行集中网上备案。暂不具备网上备案条件的用人单位，可登录青岛劳动保障网在“相关下载”栏目下载，或到劳动保障部门领取劳动合同网上备案表格，填写相关信息，并按照管理权限向劳动保障部门报电子文档备案。
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